In der Regel sollte der Planer bzw. die Planerin an eurem Hochzeitstag mehrere Stunden vor Ort sein und sich darum kümmern, dass im Hintergrund alles funktioniert. Das beginnt meist mit dem Aufbau der Hochzeit und endet mit dem Eröffnungstanz. Bereits bei dem Zeitraum für den Hochzeitstag variieren die Stundenzahl je nach Planendem. Die Einen berechnen diese seperat und zusätzlich zum Honorarm bei wieder anderen ist ein fixer Stundensatz klar festgesetzt und bereits inkludiert.
Alle weiteren Leistungen und Planungspakete sind ganz individuell und von den Dienstleistenden abhängig. Lasst euch nach einem ersten Kennenlernen immer nochmal eine Auflistung der inbegriffenen Dienstleistungen senden oder mitgeben und stellt sicher, dass die für euch wichtigen Dienstleistungen integriert sind.

Ihr werdet auf so gut wie keiner Webseite einer Planerin bzw. eines Planers den Preis finden. Wieso? Ganz einfach, oft wird lediglich der Preis gesehen und nicht in Relation mit der Dienstleistung dahinter gesetzt.

Eine Hochzeitsplanung vom Profi ist weit mehr als ein paar Telefonate und Absprachen treffen. Wir begleiten euch von Sekunde eins der Planung an, stehen euch fast 24/7 zur Verfügung, schlagen uns mit bürokratischen Richtlinien rum und schauen, dass Ihr den Zeitplan für wichtige Daten und Termine einhaltet. Und mit diesen Aufgaben sind wir nicht mal bei der eigentlichen Planung und Unterstützung angekommen.

Um die Frage nach den Kosten einer Hochzeitsplanung beantworten zu können, werfen wir einen Blick auf unterschiedliche Finanzmodelle, die von Planern und Planerinnen angewendet werden.

Ich würde behaupten, dass ein Großteil der Hochzeitsplanerinnen und Planer auf Provisionsbasis arbeitet. Das bedeutet, dass diese den Preis im Durchschnitt mit 10-20 % von eurem Gesamtbudget ansetzten.  Zudem gibt es ein gewisses Mindesthonorar, dass erreicht werden muss. Vergleichbar mit dem Mindesverzehr in einer Veranstaltungslocation.

Es gibt den Mythos, dass diese Art der Abrechnung nicht transparent genug ist, es eine weitere Provision von den Dienstleistern gibt, weshalb Planer immer mit den gleichen Dienstleistern arbeiten. An dieser Stelle muss ich einwenden und versichere euch, dass es vereinzelnt sicherlich der Fall ist, ich aber keinen Planer bzw. keine Planerin kenne, die dieses Prinzip fährt. Uns allen ist daran gelegen, euch als Paar die besten Dienstleister zur Seite zu stellen und aus eurem vorhandenen Budget das Beste rauszuholen. So geben wir die angebliche „Provision der Dienstleister“ als Rabatte an euch Paare weiter. Wir alle freuen uns schließlich über Rabatte und Geld sparen zu können.

Ihr zahlt einen Festpreis, der je nach Planerin oder Planer variiert. In der Regel ist die untere Grenze bei 2.500€ für eine Teilplanung.. Habt ihr eine sehr beliebten, erfahrenen oder extravaganten Profi ausgesucht, dann ist der Festpreis auch dementsprechend höher. Hier sind je nach Leistungspaket mit Festpreisen ab 4.500€ zu rechnen. Nach obenhin sind keine Grenzen gesetzt.

Das kann sowohl gut als auch schlecht für euch sein. Möchtet ihr sichergehen, dass bei eurer Hochzeit nichts schief gehen kann, ist es immer besser auf jemanden zurückzugreifen, der viel Erfahrung und Expertise hat. Dieses Wissen wird euch aber unter Umständen ein stolzes Sümmchen kosten, wenn ihr den Festpreis wählt. Ob das in Relation mit eurem Budget steht, ist an dieser Stelle vollkommen irrelevant.

Wählt einen Hochzeitsplaner bzw. eine Hochzeitsplanerin, bei der ihr das Gefühl habt die Kosten einschätzen zu können. Lasst euch vorab ein ausfühliches Leistungsangebot mit Kostenvoranschlag zukommen und scheut euch nicht Fragen zum jeweiligen Finanzmodell zu stellen. Lieber habt ihr alles gefragt, als am Ende dar zu stehen und euch zu wundern.