Allgemeine Geschäftsbedingungen 

§ 1 Geltungsbereich

(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Willenserklärungen, Vereinbarungen, Verträge und Rechtsgeschäfte oder rechtsähnliche Geschäfte des Unternehmens mikado Hochzeitsplanung, Marie Mika, Schubertweg 4, 41836 Hückelhoven (im Folgenden „Unternehmen“).

(2) Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten auch für alle künftigen Geschäftsbeziehungen zwischen dem Unternehmen und den Vertragspartnern (im Folgenden „Auftraggeber“) ohne dass darauf ausdrücklich Bezug genommen werden muss.

§ 2 Vertrag und Leistungsumfang

(1) Angebote von dem Unternehmen sind frei bleiben, soweit nicht ausdrücklich und schriftlich etwas anderes vereinbart ist.

(2) Vertragsänderungen bedürfen der Textform und sind nur gültig durch Zustimmung beider Parteien.

(3) Der Umfang der Leistung bezieht sich auf die Planung und Koordination aller im Angebot. genannten, für die Hochzeitsvorbereitung relevanten Aspekte, abschließend mit Übergabe der Planungsleistung an die Auftraggeber sowie die des Unternehmens instruierten beteiligten Servicepartner.

(4) Soweit die Betreuung vor Ort am Tag der Hochzeit sowie Arbeiten, die über die oben genannte Planungsleistung hinausgehen vereinbart wurden, werden diese nach vereinbarter Zusatzleistung, die als Anlage dem Angebot beiliegt, abgerechnet.

(5) Sofern das Unternehmen mit der Suche nach einer Location beauftragt wurde, ist vereinbart, dass die Suche durch das Unternehmen für eine Location zu erfolgen hat. Kriterien werden beim ersten Planungsgespräch festgelegt.

(5.1) Das Unternehmen schuldet die Suche nach einer passenden Location im oben genannten Umfang. Falls sich im Laufe der Auftragsdurchführung Kriterien hinsichtlich der Locationsuche ändern sollten, ist dies über einen gesonderten Auftrag gesondert zu vergüten.

(5.2) Im Falle einer Verschiebung oder Neuplanung der Hochzeit, auf Wunsch des Brautpaares, wegen Höherer Gewalt oder etwaiger behördlicher Auflagen (z.B. aufgrund der Covid-19 Pandemie oder vergleichbarer Ereignisse) können die neuen Preise des Unternehmens gelten, soweit die neuen Termine in einen Zeitraum fallen, in dem das Unternehmen üblicherweise seine Preise erhöht..

§ 3 Mitwirkungspflichten der Auftraggeber

(1) Um eine vertrags- und ordnungsgemäße Planungsleistung erbringen zu können, gehört es außerdem zur Mitwirkungspflicht der Auftraggeber, alle für die Planung erforderlichen Informationen und Zustimmungen rechtzeitig an das Unternehmen zu geben.

(2) Die Auftraggeber werden das Unternehmen jederzeit über eigene Planungen, Änderungen oder Buchungen unterrichten.

(3) Die Auftraggeber haben für eventuell entstehende weitere Zusatzkosten, insbesondere im Fall der verspäteten Mitwirkung, aufzukommen. Verzögerungen, die durch unterlassene oder verspätete Mitwirkung durch die Auftraggeber entstehen, sind von dem Unternehmen nicht zu vertreten.

(4) Die Auftraggeber haben jederzeit die Möglichkeit, alternativ zu den durch die vom Unternehmen vorgeschlagenen Servicepartnern oder Locations eigene Dienstleister zu beauftragen. Die vereinbarte Honorarzahlung bleibt davon unberührt. Darüber haben die Auftraggeber das Unternehmen umgehend zu informieren.

§ 4 Beauftragung Dritter

(1) Die Auftraggeber bevollmächtigen, mit Unterzeichnung der Vereinbarung, das Unternehmen Namens und in Vollmacht entsprechende Angebote im Namen der Auftraggeber von Dritten einzuholen, die Dienstleistung mit dem Drittanbieter zu planen und die Ausführung der Leistung der Dritten für die Hochzeitsplanung und -durchführung zu koordinieren.

(2) Die Auftraggeber können das Unternehmen alternativ bevollmächtigen Namens und in Vollmacht entsprechende Verträge mit Dritten abzuschließen, um die Hochzeit vereinbarungsgemäß zu planen. Diese Bevollmächtigung bedarf einer ausdrücklichen Vereinbarung in Schriftform.

(3) Die beauftragten Unternehmen/Dienstleister liefern in eigenem Namen und sind nicht Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen des Unternehmens. Das Unternehmen ist für etwaige Schlechtleistungen im Verhältnis dieser Dienstleister zum Auftraggeber nicht verantwortlich.

(4) Das Unternehmen haftet nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Leistung die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden.

§ 5 Erfüllungshilfen

(1) Das Unternehmen behält sich zur Ausführung dieses Vertrages vor, in einzelnen Planungsstadien und während der Veranstaltung einen oder mehrere zusätzliche Erfüllungsgehilfen einzusetzen, um ein reibungsloses Projektmanagement zu gewährleisten. Alle Bestimmungen dieses Vertrages gelten gleichzeitig für sämtliche Erfüllungsgehilfen.

§ 6 Unterkunft & Spesen

(1) Ist der Veranstaltungsort mehr als 1 Fahrtstunde oder 80km von Köln entfernt, ist der Auftraggeber dazu verpflichtet, dem Unternehmen inkl, seiner Erfüllungshilfen für den Hochzeitstag ein Hotelzimmer zu stellen. Die Auftraggeber dürfen das Hotel dabei selbst auswählen, jedoch sind die Mindestanforderungen von einem privaten Zimmer, mit eigenem Bad, Frühstück  und Parkplatz verpflichtend einzuhalten. Doppelzimmer sind gestattet. Anderenfalls ist der Auftraggeber für weitere Kosten verantwortlich. 

(2) Der Auftraggeber verpflichtet sich zudem, am Hochzeitstag das Unternehmen inkl. der Erfüllungshilfen mit einem Snack zum Empfang und einem Hauptgericht pro Person am Abend, sowie den gesamten Tag mit alkoholfreien Getränken zu versorgen.

§ 7 Haftung

(1) Das Unternehmen sowie seine Erfüllungsgehilfen oder gesetzlichen Vertreter haften gegenüber dem Auftraggeber aus der Verletzung von Pflichten, welche keine wesentlichen Vertragspflichten sind, nur bei grob fahrlässigem Handeln oder bei Vorsatz. Ausgenommen hiervon sind Ansprüche wegen Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit. Der Ersatz eines etwaigen mittelbaren Schadens ist ausgeschlossen.

(2) Das Unternehmen haftet nicht für Ansprüche bzw. Forderungen der Auftraggeber gegenüber Dritten bzw. Dritter gegenüber dem Auftraggeber sowie durch Dritte verursachte Schäden.

(3) Mängel und Schlechtleistungen sind vom Auftraggeber spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntwerden gegenüber dem Unternehmen in Textform zu rügen. Nach Ablauf dieser Frist gelten die Leistungen des Unternehmens als vertragsgemäß erbracht und abgenommen.

§ 8 Miete

Soweit Mietgegenstände durch die Auftraggeber bei Ausrichtung der Hochzeit durch das Unternehmen in Anspruch genommen werden, so sind diese der im Verkehr erforderlichen Sorgfalt zu behandeln. Entstandene Schäden die in das Verschulden der Auftraggeber und in dessen Lager stehende Person (zum Beispiel Gäste) fallen, sind dem Unternehmen zu ersetzen.

§ 9 Stornierung und Beendigung des Vertrages

(1) Die Auftraggeber haben das Recht, die Vereinbarung jederzeit zu stornieren. Die Stornierung und Folgen richten sich nach den jeweils geschlossenen Vereinbarungen.

(2) Die gesetzlichen Kündigungs- und Rücktrittsrechte bleiben hiervon unberührt.

(3) Im Falle einer Stornierung bleiben die zur Planung und Durchführung der Hochzeit geschlossenen Verträge mit Dritten unberührt. Es obliegt den Auftraggebern, diese gesondert zu prüfen und gegebenenfalls zu stornieren.

(4) Aufwendungen, die das Unternehmen im Vertrauen auf den Bestand des Vertrages gemacht hat, sind dem Unternehmen zu ersetzen. Insbesondere bleiben die Auftraggeber zur Zahlung der Kosten von bereits – für die Hochzeit durch das Unternehmen – bestellter Artikel verpflichtet, soweit eine Rückerstattung durch den Drittanbieter nicht möglich ist.

In Bezug auf das Honorar gelten bei Stornierung folgende Pauschalen, die im Falle einer geregelten Planung und Ausrichtung angefallenen Leistungen, wie folgt gelten:

• bis 8 Monate vor dem Hochzeitstermin sind 50 % des Honorarbetrages zur Zahlung fällig.
• bis 3 Monate vor der Hochzeit sind 80% des Honorarbetrages zur Zahlung fällig.
• bei allen Kündigungen die innerhalb der letzten 3 Monate vor dem Hochzeitsdatum erfolgen werden 100% der Honorarsumme zur Zahlung fällig.

Den Parteien ist ausdrücklich der Nachweis gestattet, ein Schaden oder eine Wertminderung sei überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger als die Pauschale. Falls das Unternehmen bereits höhere Aufwendungen erbracht hat, sind diese ebenfalls von den Auftraggebern zu erstatten.

(5) Das Unternehmen übersendet im Falle einer Beendigung des Vertrages eine Endabrechnung, in welcher der Anzahlungsbetrag Berücksichtigung findet. Mit Zahlung durch die Auftraggeber übergibt das Unternehmen den Auftraggebern alle bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Arbeiten und Kontakte und informiert es über wichtige weitere Planungsschritte.

§10 Schutzrechte

(1) Alle Leistungen des Unternehmens bleiben ihr geistiges Eigentum. Durch Zahlung des Honorars erwerben die Auftraggeber das Recht zur Nutzung für den vereinbarten Zweck und für die vereinbarte Zeit. Die Auftraggeber gewährleisten, dass die an sie vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Unterlagen auf eventuell bestehende Urheber- oder sonstige Rechte Dritter überprüft sind und stellen das Unternehmen bei Rechtsverletzungen von der Inanspruchnahme aller Dritter frei.

§ 11 Vertragsanpassung , Verschiebung und höhere Gewalt

(1) In Fällen höherer Gewalt sind die vertraglichen Pflichten der hiervon betroffenen Parteien für die Dauer und in dem Umfang ausgesetzt, der durch das jeweilige, von außen eingetretenem Ereignis erzwungen wird. Als Fälle höherer Gewalt gelten insbesondere: schwerwiegende Beeinträchtigungen im Gesundheitssektor (zum Beispiel Pandemie, Epidemie, Seuchen) Naturkatastrophen (zum Beispiel Sturm, Hochwasser, Erdbeben), Arbeitskämpfe, Unruhen, kriegerische Auseinandersetzungen oder Akte terroristischer Gewalt.

(2) Diese Klausel gilt auch, wenn, wie beispielsweise aufgrund der Covid-19 Pandemie behördliche Maßnahmen beschlossen werden, die eine Durchführung der Planung oder Veranstaltung der Hochzeit unmöglich machen. Tatsächliche Unmöglichkeit liegt insbesondere nicht vor, wenn dem Hochzeitspaar etwa zugemutet werden kann, die Veranstaltung den geänderten Bedingungen anzupassen und in einem abgeänderten Rahmen stattfinden zu lassen. Bei einer Verschiebung sind bereits bestehende Buchungen auf Seiten des Auftragnehmers für beide Seiten zu berücksichtigen.

(3) Soweit nach dieser Klausel Vertragspflichten ausgesetzt sind, verpflichten sich die Parteien, den Vertrag in einer Weise anzupassen, welcher dem ursprünglichen Gleichgewicht wieder möglichst nahekommt. Insbesondere wird ein entsprechender Ausweichtermin zwischen den Parteien vereinbart.

(4) Die Auftraggeber verpflichten sich den durch die Verzögerung entstandenen Mehraufwand und Aufwendungsersatzes des Unternehmens entsprechend zu ersetzen.

(5) Sofern Termine auf einen neuen Zeitraum verschoben werden, zu dem für Neukunden bereits erhöhte Preise für die zu erbringende Leistung verlangt werden, stimmen die Auftraggeber zu, die entstehende Differenz nachzuzahlen.

(6) Das Unternehmen ist nicht verpflichtet bereits beauftragte Drittunternehmer von der tatsächlichen Unmöglichkeit zu unterrichten.

§12Textform

(1) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen für ihre Rechtmäßigkeit der Textform. Dieses Formerfordernis kann nicht durch mündliche Vereinbarungen außer Kraft gesetzt werden.

§ 13 Datenschutz

(1) Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO: Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Auftragsanbahnung und Vertragsdurchführung sowie zur Direktwerbung. Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Vertrages erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Nur zum Zweck der Auftragsdurchführung findet ggf. eine Weitergabe der Daten an Dritte statt. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Unternehmen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen gemäß den Vorgaben des Art. 17 DSGVO.

§ Salvatorische Klausel

Sollte eine dieser Bestimmungen ganz oder teilweise nicht wirksam sein oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. Anstelle der Unwirksamkeitsbestimmung soll im Wege der Anpassung eine andere angemessene Regelung gelten, die wirtschaftlich dem am nächsten kommt.