Euer ultimativer Hochzeitsplan

Um überhaupt mit der Planung zu starten solltet ihr direkt zu Begin eine Basis schaffen. Legt dafür Ort, Datum und Zeit fest und macht euch Gedanken darüber, was auf eurer Hochzeit nicht fehlen darf.

Wie viel möchtet ihr eigentlich für eure Hochzeit ausgeben? Sprecht gemeinsam darüber, wo euer wirkliches Maximum liegt und was in euren Augen realistisch ist. Falls ihr keine Relation habt, schaut mal hier vorbei. Da gehen wir etwas näher darauf ein. 

Überlegt euch Kriterien, anhand derer ihr euch auf die Suche nach eurer perfekten Location macht. Fragt an, besichtigt und besprecht alle Eventualitäten. Seid ihr euch sicher, dann bucht die Location und fixiert euer Datum.

Jetzt ist der beste Zeitpunkt, sich eine Hochzeitsplanerin zuzulegen. So könnt ihr entweder die gesamte Planung oder Teilbereiche abgeben und sorgenfrei die Planungszeit genießen. 

Ja, ihr solltet frühzeitig nach eurem Traumkleid suchen! Die meisten Kleider haben eine Lieferdauer von bis zu 7 Monaten. Inklusive Lieferung, Anpassung und finaler Abholung kommen da ein paar Monate zusammen.

Kümmert euch frühzeitig um die Dokumente für die Eheanmeldung. Besonders wenn einer von euch beiden keine deutsche Staatsbürgerschaft hat, wird es einige Zeit dauern, bis all eure Unterlagen vorliegen und vollständig sind. 

Habt ihr vor in die Flitterwochen zu fahren? Plant das frühzeitig mit ein, besonders wenn ihr bei euren Arbeitgebern Urlaub einreichen müsst. 

Habt immer euer Budget im Blick. Am besten macht ihr das mit einer Excel Liste und tragt dort wirklich ALLE Beträge ein. Auch die ganz Kleinen.

Es ist an der Zeit, dass ihr euch umseht – Angebote einholt und beginnt eure Einladungen zu gestalten. Diese solltet ihr spätestens 6 Monate vorher in den Druck geben. 

Schaut euch nach umliegenden Hotels um und lasst dort ein Zimmerkontingent für eure Gäste hinterlegen. So stellt ihr sicher, dass für jeden eine Übernachtungsmöglichkeit bei eurer Hochzeit vorhanden ist, sofern die Gäste das möchten.

Ja liebe Männer und Frauen, spätestens sechs Monate vorher ist es an der Zeit, dass der Anzug ausgewählt wird. Auch hier können eventuell Lieferzeiten auf euch zukommen und Anpassungen, die zeitlich mit eingerechnet werden müssen. 

Es ist an der Zeit, dass sich eure Brautjungfern an die Kleiderauswahl machen. Sollen alle das gleiche Modell trage, die gleiche Farbe oder wie sehen eure Vorstellungen aus?

Finalisiert eure Gästeliste, sodass ihr eine genaue Anzahl für die Einladungskarten habt. Macht euch ebenfalls Gedanken, ob ihr Kinder auf eurer Hochzeit einladen möchtet. 

So langsam solltet ihr euch Gedanken über eure Kulinarik am Hochzeitstag machen. Schaut euch die Auswahl eures Caterers an und wählt ein paar erste Favoriten für ein Probeessen. 

Nicht nur das Catering will probiert werden. Auch die Tortenprobe ist eines meiner liebsten Planungselemente, denn hier wird es nochmal besonders lecker. 

Besprecht mit der Person die euch Trauen wird, den genauen Ablauf der Trauung. Gerade bei freien Trauung ist mehr zu besprechen als bei einer kirchlichen Feier. Bei der kirchlichen Trauung reicht eine Besprechung ca. 2 Wochen vor der Hochzeit.

Die meisten Stylistinnen machen ca. 2-3 Monate vor der Hochzeit ein ausgiebigen Probetermin mit euch. Hier werden Frisur und Make Up für die Hochzeit ausprobiert und geschaut, mit welchem Styling ihr euch am wohlsten fühlt.

Finalisiert mit eurer Floristinen und Dekorations Team die genauen Vorstellungen. Stellt einen Probetisch, entweder in der Location oder dem Showroom und schaut, was bei eurer Hochzeit möglich ist.

Ihr möchtet Gastgeschenke, ein Gästebuch oder kleine Fotostationen? Dann ist es an der Zeit, genau das jetzt zu planen. Schaut welche Kleinigkeiten ihr euch noch wünscht und beginnt mit der Organisation.

Ihr solltet jetzt alle Rückmeldungen eurer Gäste haben und euch an die Erstellung des Sitzplans machen. Kleider Tipp, schreibt alle Namen auf Wäscheklammern, so könnt ihr die Konstellationen immer wieder verändern bis es passt.

Finalisiert eure Accessoires. Habt ihr alles? Ohrringe, Ketten, Fliege, Krawatte und das Einstecktuch? Farblich passende Socken? Hosenträger oder was ihr euch sonst so wünscht?

Solltet ihr keine Hochzeitsplanerin für die Planung gehabt haben, empfehle ich euch zumindest eine Tagesbegleitung durch eine Hochzeitsplanerin. So geht ihr sicher, dass alles nach Plan läuft und eure Trauzeugenden können sich ebenfalls entspannen.

Stellt sicher, dass ihr eure Ringe abgeholt habt. Ich rate auch immer dazu, diese erstmal noch bei sich zubehalten und erst kurz vor der Hochzeit an eure Trauzeugen zu übergeben. Wir kennen unsere Papenheimer doch immer am besten – bevor diese nachher die Ringe verlegen.

Redet mit all euren Dienstleistern über euren finalen Ablaufplan für die Hochzeit. Wann muss wer wo sein, wie sind die Aufbauzeiten, was kommt wohin. Ein gutes Briefing ist für eure Hochzeit die halbe Miete. 
(Das macht ihr nur, wenn ihr keinen Hochzeitsplaner/Tagesbegleitung involviert habt.)

Gerade für die Frauen besonders wichtig. Solltet ihr nochmal zur Kosmetikerin wollen oder Spray Tan für die Hochzeit wünschen. Ist das jetzt der Zeitpunkt, diese Dinge einmal vor der Hochzeit aufzufrischen bzw. auszuprobieren. Denn lange habt ihr nicht mehr.

Schaut ein paar Mal in das Wetterradar für euren großen Tag. Gerade bei Regen müsst ihr zu eurem Plan B greifen, da ist es super, wenn man bereits frühzeitig weiß wie die Lage ist.

Atmet einmal tief durch und tut euch etwas gutes. Die nächsten Tage werden aufregend und voll von Eindrucken sein. Nehmt euch diesen Augenblick uns lasst eure Vorfreude steigen.